Es ist äußerst wichtig, dass Sie alle notwendigen Details auf Ihren Bewirtungsbelegen akkurat festhalten, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden. Hier sind einige zusätzliche Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bewirtungsbelege den Anforderungen entsprechen und akzeptiert werden:
- Rechnungsdetails überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen auf dem Bewirtungsbeleg enthalten sind. Fehlt auch nur ein Detail, wie die maschinelle Registriernummer oder die Steuernummer des Restaurants, könnte der Beleg abgelehnt werden.
- Zweck der Bewirtung genau dokumentieren: Es ist wichtig, den geschäftlichen Anlass der Bewirtung detailliert und spezifisch zu dokumentieren. Allgemeine Begriffe vermeiden und stattdessen klare, nachvollziehbare Gründe für das Treffen angeben. Dies hilft zu belegen, dass es sich um eine geschäftliche Ausgabe handelt.
- Teilnehmerliste führen: Notieren Sie die Namen aller Anwesenden sowie deren Firmennamen oder Funktionen. Dies ist besonders wichtig, um den betrieblichen Bezug der Bewirtung nachzuweisen. Denken Sie daran, diese Liste sorgfältig zu führen und aufzubewahren.
- Vorsteuer korrekt abziehen: Denken Sie daran, dass Sie die Umsatzsteuer, die auf dem Beleg ausgewiesen wird, zu 100 % als Vorsteuer geltend machen können, während nur 70 % der Bewirtungskosten als Betriebsausgaben abgezogen werden dürfen. Es ist wichtig, diese Zahlen korrekt in Ihrer Buchhaltung und Steuererklärung zu reflektieren.
- Aufbewahrung der Belege: Bewahren Sie alle Bewirtungsbelege sorgfältig auf. Bei einer Betriebsprüfung können diese Belege jederzeit angefordert werden. Es ist ratsam, die Belege sowohl in physischer als auch in digitaler Form zu archivieren, um bei Bedarf leicht darauf zugreifen zu können.
- Regelmäßige Überprüfungen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Bewirtungsbelege, um sicherzustellen, dass sie allen Anforderungen entsprechen. Es könnte hilfreich sein, einen Steuerberater zu konsultieren, der Sie bei der korrekten Erfassung und Dokumentation unterstützt.
Durch die Einhaltung dieser Richtlinien können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewirtungsbelege korrekt sind und steuerlich anerkannt werden, wodurch Sie mögliche Nachzahlungen und Probleme mit dem Finanzamt vermeiden.