Kontenrahmen

Sie suchen ein Konto? Kein Problem, hier finden Sie eine Volltextsuche für diverse Kontenrahmen.

Definition Kontenrahmen: Ein Kontenrahmen ist ein standardisierter Organisations- und Gliederungsplan für die Konten in der Buchhaltung. Mit dem Kontenrahmen werden die Konten übersichtlich strikturiert. Er dient damit einem systematischem Aufbau des Rechnungswesens und ermöglicht die ordnungsmäßige Buchung (Kontierung) der Geschäftsvorfälle in den verschiedenen Betrieben.

Buchführung und Belegerfassung (GoBD)
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.

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Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für die Verwendung eine Kontenrahmens. Dennoch ist die Verwendung eines Kontenrahmens zweckmäßig:

• schnelle Orientierung durch standardisierte Ordnung der Konten
• Erleichterte und schnelle Kontierung von Belegen
• einheitliche Verwendung der Konten

Das Kontieren ist die wichtigste Tätigkeit in der laufenden Buchführung. Für das sachgerechte Kontieren der laufenden Geschäftsvorfälle sind in der Hauptsache gründliche Kenntnisse des Systems der Buchführung notwendig. Die Geschäftsvorfälle werden nach ihren aus den Buchungsbelegen erkennbaren Inhalten den vorgegebenen, (auch) nach steuerlichen Gesichtspunkten eingerichteten und im Text des Kontenrahmens im einzelnen umschriebenen Konten der Buchführung unter Beachtung des Buchführungssystems routinemäßig zugeordnet werden.

Tipp: Mit dem Kontierungs-ABC finden Sie schnell das richtige Konto.

Der Kontenrahmen hilft Ihnen die Buchführung im Rahmen der handelsrechtlichen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu erfüllen.

Welche Kontenrahmen gibt es?

Es gibt folgende Kontenrahmen:

• den Groß-und Außenhandelskontenrahmen (BGA) und
• den Industriekontenrahmen (IKR).
• die DATEV-Kontenrahmen als Standard- und Branchenkontenrahmen sowie
• Einzelhandelskontenrahmen (EKR),
• Handwerks-Kontenrahmen.

Daneben gibt es zahlreiche branchenspezifische Kontenrahmen wie z.B. für Ärzte, das Baugewerbe, Hotels und Gaststätten, Vereinskontenrahmen etc.

Hinweis: Bei der Verwendung des IKR oder des SKR04 der DATEV fällt die richtige Zuordnung zur einzelnen Positionen in der Bilanz und GuV durch die Abschlussgliederung wesentlich leichter.

Wie ist ein Kontenrahmen aufgebaut?

Ein Kontenrahmen ist in Nummernkreise gegliedert.

• 1. Stelle Kontenklasse
• 2. Stelle Kontengruppe
• 3. Stelle Kontenart
• 4. Stelle Kontenunterart

Es gibt zwei grundsätzliche Ordnungsprinzipien für Kontenrahmen:

• Abschlussgliederungsprinzip
  (Gliederung der Kontenklassen nach der Gliederung des Jahresabschlusses) und
• Prozessgliederungsprinzip
  (Gliederung der Kontenklassen nach den Betriebsabläufen).

Welcher Kontenrahmen ist für Ihren Betrieb der richtige?

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Verwendung eines (bestimmten) Kontenrahmens. Verwenden Sie einen Standard-Kontenrahmen, um eine Einarbeitung bzw. Vertretung im Urlaub und bei Krankheit zu erleichtern. Ihr Buchführungsprogramm bietet eine Vorauswahl von Kontenrahmen. Sie sollten keinen Kontenrahmen verwenden, der nicht bereits vorgegeben ist. Vorteil ist, dass der Kontenrahmen vom Softwarehaus gepflegt wird, d. h. an die sich ändernde Gesetzeslage angepasst werden.

Verwenden Sie einen speziellen Branchenkontenrahmen nur dann, wenn Sie von einem Verband, Kammer oder Vertragsverbund in der Buchhaltung unterstützt werden sind. Branchenübliche Kontenrahmen erleichtern die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, aussagekräftige Auswertungen und zwischenbetriebliche Vergleiche. Über die in Ihrer Branche üblichen Kontenrahmen geben Ihnen die Verbände, Handwerkskammern, Industrie- und Handelskammern sowie Ihr Steuerberater Auskunft.

Bei einer Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sollten Sie einen gemeinsamen Kontenrahmen verwenden, damit die Zusammenarbeit erleichtert wird.

Hinweis: Die Wahl des Kontenrahmens ist nur schwer rückgängig zu machen. Daher sollten Sie sich ggf. beraten lassen.

Für den einzelnen Betrieb wird aus dem Kontenrahmen ein betriebsindividueller Kontenplan entwickelt. Der ausgewählte Kontenrahmen kann erweitert oder um Konten gekürzt werden. Im Kontenplan des Betriebs werden nur Konten ausgewählt, die auch in diesem Unternehmen verwendet werden und werden ggf. durch weitere Konten ergänzt.

Hinweis: Soweit individuelle Konten verwendet werden, sind den einzelnen Konten Funktionen zuzuordnen. Insbesondere sind den Konten Angaben zu Umsatzsteuerfunktionen zu machen, bei einigen Programmen mit dem Steuersatz selbst, bei anderen mit Kennziffern, die auf hinterlegte Steuersätze zugreifen. Für die Umsatzsteuervoranmeldungen sind Erlöskonten, Erwerbe aus EU-Ländern, Umsatzsteuer und Vorsteuerbeträge in die jeweiligen Felder des Formulars zuzuordnen. Für betriebswirtschaftliche Auswertungen und ggf. Jahresabschlüsse sind die individuellen Konten auch hier richtig zuzuordnen.

Buchhaltung Checkliste
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